Uncubed

Office Manager

BuzzFeed, Paris

The social news and entertainment company.


BuzzFeed France cherche une ou un Office Manager. Le poste requiert à la fois des compétences d'office manager et assistant-e de direction, et conviendra à une personnalité particulièrement organisée, fiable, qui aime que les choses roulent, sait gérer des situations d’urgence sans perdre son sang-froid et faire le pont entre des interlocuteurs internes anglophones et des interlocuteurs externes français. Ce poste est basé à Paris, c'est un CDD long ou un CDI.

Pour candidater, joignez votre CV et une lettre de motivation expliquant pourquoi vous seriez parfait-e pour ce rôle à BuzzFeed France.

Responsabilités

  • Commander les fournitures, snacks, café etc, gérer le paiement des factures, des contributeurs extérieurs, et assurer le suivi du budget.
  • Être l’interlocuteur-trice en France du siège américain pour tout ce qui concerne ressources humaines, département juridique et comptable et gérer ces affaires courantes.
  • Être responsable des besoins immobiliers: prévoir et gérer les déménagements et emménagements en lien avec BuzzFeed États-Unis et la rédactrice en chef de BuzzFeed France, se charger des problèmes potentiels liés aux bureaux (panne de wifi, de l’air conditionné, souci de ménage ou autre)
  • Tenir des dossiers à jour et organisés de tous les papiers administratifs (factures, relevés bancaires, URSSAF etc)
  • Être force de proposition sur l’environnement professionnel, prendre le lead quand nécessaire sur l’organisation de team building, aider l’équipe dans ses projets ambitieux éditoriaux qui nécessitent de la coordination.

Compétences

  • Anglais courant à l’écrit comme à l’oral. C’est une nécessité non-négociable pour réussir dans ce poste, BuzzFeed étant une entreprise internationale.
  • De l’expérience dans un rôle d’office manager ou d’assistant-e de direction.
  • Avoir déjà tenu un poste similaire dans une startup, une entreprise internationale ou un média (ou plusieurs à la fois !) est un plus.
  • Un goût et des compétences démontrées pour les tâches administratives et l’organisation. Une attention forcenée au détail, et un talent pour avoir un temps d’avance sur les besoins d’un bureau.
  • Savoir utiliser les Google Apps et la suite Office.
  • Traiter des informations confidentielles avec discrétion et attention.
  • Être à l’aise face à un environnement de travail au rythme rapide et à des tâches qui évoluent constamment.
  • Pouvoir gérer de multiples projets sur différentes deadlines à la fois, y compris sous pression.

About BuzzFeed

BuzzFeed is the leading independent digital media and tech company delivering news and entertainment content to a global audience. We have offices in 19 cities around the world and more than 1800 employees including reporters, video producers, data scientists, engineers, brand strategists, and more. We fuse hard work and fun, through a culture of experimentation, teamwork, equality, and humble confidence. As an employee, you’ll enjoy perks like office events, snacks, career development courses, and no work on your birthday! But most importantly, you’ll work with inspiring colleagues to build tools and create content that helps connect people all over the world.

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