Uncubed

Manager HR Administration (m/w)

HelloFresh, Berlin

Delivering great recipes and fresh ingredients to your home each week


HelloFresh ist ein weltweit führendes E-Commerce Unternehmen im Bereich Online-Lebensmittel! Wir gestalten mit unseren Kochboxen einen enorm wachsenden Markt wegweisend mit. Mit leckeren und raffinierten Rezepten liefern wir die passenden frischen Zutaten – in bester Qualität und direkt vor die Haustür. Unser dynamisches, hoch motiviertes Team ist die Grundlage unserer extrem schnellen Expansion in neue Märkte. Besonders die internationale Zusammensetzung macht uns zu einem spannenden Arbeitsplatz, an dem jeder Ideen einbringen und umsetzen kann.

 

Deine Aufgabe

Als Manager HR Administration arbeitest Du in unserer Zentrale in Berlin und bist für den reibungslosen Ablauf der administrativen Personalarbeit einschließlich der vorbereitenden Lohnbuchhaltung verantwortlich.

  • Vorbereitende Lohnbuchhaltung in enger Zusammenarbeit mit unserem Lohnbüro
  • Enge Zusammenarbeit mit dem gesamten HR Team, insbesondere dem Admin Team (3 Kollegen)
  • Betreuung von ca. 250 Mitarbeitern
  • Erstellung und Umsetzung von Änderungsverträgen, Aufhebungsverträgen, Kündigungen etc.
  • Erstellung von Zeugnissen und Bescheinigungen
  • Projektarbeit zur ständigen Weiterentwicklung des Personalbereichs
  • Erster Ansprechpartner für arbeits-, steuer- und soziaversicherungsrechtliche Fragen
  • Administrative Bearbeitung von Ein- und Austritten
  • Verwaltung von Krankmeldungen und Urlaubsanträgen
  • Sicherstellung der Datenqualität in unserem HR-System "Personio"

 

Dein Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Personal oder erfolglreich abgeschlossenes betriebswirtschaftsliches Studium mit Schwerpunkt Personal o.ä.
  • 2 Jahre Berufserfahrung wünschenswert
  • Teamfähig, strukturiert, gewissenhaft 
  • Fließend Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
  • Gute Kommunikationsfähigkeit über alle Hierarchieebenen 

 

Was wir Dir bieten

  • Offene und kollegiale Arbeitsatmosphäre in einem dynamischen Umfeld mitten im Herzen von Berlin
  • Abwechslungsreiche, verantwortungsvolle Aufgaben
  • Gestaltungsfreiheiten und kurze Entscheidungswege
  • Kontinuierliche Weiterentwicklung

 

Haben wir Dein Interesse geweckt?

Dann bewerbe Dich jetzt inklusive Lebenslauf und relevanten Zeugnissen. Bitte teile uns in Deinem Anschreiben auch Deinen gewünschten Starttermin und Deine Gehaltsvorstellungen mit. 

 

 

About HelloFresh

HelloFresh is a multinational meal delivery service with a presence in several Western European and North American countries, as well as Australia. The company was founded in 2011 in Berlin by Dominik Richter, Thomas Griesel and Jessica Nilsson.

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