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Office Management

Landor, Landor Hamburg

Creating agile brands


Der Office Manager ist verantwortlich für den reibungslosen Betrieb der Büroumgebung, die alle operativen Aspekte vom Empfang bis zur Koordination des Besprechungsraums, der Bewirtung und der Unterstützung bei der Veranstaltungsorganisation übernimmt.

Aufgaben und Verantwortlichkeiten

  • Verwaltung aller Aspekte des Betriebs, einschließlich Empfang,
  • Vor- und Nachbereitung der Besprechungsräume für Kundentermine
  • Catering für Kundentermine organisieren
  • Verwaltung der Lieferantendokumente
  • Hauptansprechpartner für alle Lieferanten
  • Verwaltung und Abdeckung des Empfangs
  • Überwachung der gesamten Instandhaltung des Gebäudes, Bürobedarf für Veranstaltungen und Alltagssnacks, Küchenbedarf, Kücheneinrichtung und Sauberkeit, Pflanzen/Blumen usw.
  • Sicherstellung von Sauberkeit und Qualität der Küchen und Büroräume zu jeder Zeit
  • Verwaltung und Koordination täglicher Buchungen der Besprechungsräume
  • Grundlegende Aufgaben des Office Managements, einschließlich der Postverwaltung, Paketannahme, E-Mail Bearbeitung, Recherche, Ablage und anderen allgemeinen Aufgaben nach Bedarf
  • Verräumen der Bestellungen
  • Unterstützung des Support Teams
  • Ideen für die Verbesserung des Arbeitsumfeldes
  • Hilfe bei sonstigen anfallenden Bestellungen und Aufgaben

 Das solltest Du mitbringen

  • Wertschätzung von Design und Branding
  • Ausgezeichnete Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten
  • Die Fähigkeit, selbstständig Probleme zu lösen
  • Proaktiver Ansatz und Liebe zum Detail
  • Eine selbstbewusste Art und Weise
  • Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten auf Deutsch und auf Englisch
  • "No Job Is Too Small" Einstellung, d.h. Bereitschaft, die Ärmel hochzukrempeln und mit dem Team einzutauchen.
  • Erfahrung im Office Management, vorzugsweise in einem Agenturumfeld
  • Erfahrung mit Microsoft Office 

Fühlst du dich angesprochen und hast täglich Zeit uns für 5 Stunden (25 Stunden/Woche) zu unterstützen? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!

About Landor

About us A global leader in brand consulting and design, Landor helps clients create agile brands that thrive in today’s dynamic, disruptive marketplace. Our work enables top brands—from Barclays to BMW and Tide to Taj—to stand for something while never standing still. Landor’s branding services include strategy and positioning, identity and design, motion graphics, brand architecture, prototyping, innovation, naming and verbal identity, research and analytics, environments and experiences, engagement and activation, and interactive and media design. Founded by Walter Landor in 1941, Landor pioneered many of the research, design, and consulting methods that are now standard in the branding industry. Today, Landor has 26 offices in 19 countries, working with a broad spectrum of world-famous brands. Clients include Alitalia, Barclays, Bayer, BBC, BMW, BP, Cracker Barrel Old Country Store, FedEx, GE, Kraft Heinz, Huawei Technologies, Marriott International, Nike, Pernod Ricard, Procter & Gamble, S&P Global, Samsung, Sony, and Taj Group. Landor is a member of WPP, the world's largest marketing and communications firm.

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