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COORDONNATEUR D’ÉQUIPE X-AGORA

Moment Factory, Montréal

We do it in public



COORDONNATEUR D’ÉQUIPE X-AGORA
 
QUELQUES MOTS SUR NOUS
 
Moment Factory est un studio multimédia, réunissant un large éventail d’expertises sous un même toit. Notre équipe combine des spécialités dans la vidéo, l’éclairage, l’architecture, le son et les effets spéciaux afin de créer des expériences mémorables. Basé à Montréal, le studio possède également des bureaux à Los Angeles, Londres, Paris, New York et Tokyo. Depuis ses débuts en 2001, Moment Factory a créé plus de 400 productions et destinations uniques dans le monde, pour des clients tels que l’aéroport de Los Angeles, Nine Inch Nails, Microsoft, la NFL, Sony, Toyota, la Sagrada Familia de Barcelone, Madonna et la Royal Caribbean.


VOTRE ÉQUIPE

Conçu par Moment Factory, le logiciel X-Agora simplifie la gestion des expériences immersives et permet l’opération de nos spectacles. Pour soutenir son évolution constante, l’équipe X-Agora met à profit ses esprits logiques et créatifs pour offrir un produit adapté aux projets.
Rejoindre le studio de Montréal, c’est côtoyer 400 employés issus d’une dizaine de nationalités dans une aire de vie ouverte, organique, colorée et humaine. Le studio occupe deux étages d’une ancienne imprimerie de 60 000 pi2 dans le Mile-Ex. Tout a commencé ici, dans cet ancien secteur industriel multiculturel, devenu la véritable plaque tournante de l’intelligence artificielle de Montréal.

 
VOTRE MISSION 
 
Le Coordonnateur d'équipe œuvre au sein de l’équipe X-Agora qui développe un produit et offre ses services pour les projets clients de Moment Factory. Ce produit simplifie la gestion d'une expérience multimédia immersive depuis l'organisation des équipements de son et lumières nécessaires, à la programmation des contenus ainsi qu'à son opération. L'équipe est composée d'une dizaine de développeurs diversifiés et de spécialistes en assurance qualité. En tant que coordonnateur, tu gère les opérations quotidiennes de l’équipe tout en effectuant un suivi avec le directeur produit, le Tech Lead et les divers intervenants des projets


 
FONCTIONS ET RESPONSABILITÉS
 
1.    Coordination de l'équipe X-Agora:
·       Faire le suivi des heures et assignations dans Netsuite, notre logiciel d’entrée de temps;
·       Assister le Directeur de l’équipe X-Agora dans les tâches administratives;
·       Tenir à jour le calendrier de l’équipe qui inclut le développement logiciel et les projets clients;
·       Maximiser la productivité de l’équipe en modérant les demandes des projets clients afin de ne pas compromettre les objectifs et plans déjà établis de l'équipe;
·       Aider dans l’organisation des sessions de planification et rencontres de l’équipe;
·       Organiser les activités et repas d’équipe;
·       Participer à l’élaboration des plans de formation des membres de l’équipe, leur mise en application et suivi;
·       Améliorer les outils de coordination d’équipe et leur implantation;
 
2. Coordination des produits X-Agora:
·       Participer à la mise en valeur du produit X-Agora via le site web, les fiches produit et les présentation internes;
·       Participer et coordonner les rencontres avec des clients et partenaires externes;
·       Participer à l’organisation des formations X-Agora pour les employés internes et pour les pigistes;
·       Répondre aux demandes d’informations concernant X-Agora;
·       Participer aux réflexions stratégiques concernant l’amélioration des produits;
·       Responsable des relations avec les fournisseurs / pigistes;
 
3.     Coordination de projets internes: 
·       Responsable de la coordination des commandes hardware passées par les projets en collaboration avec le département d’Approvisionnement;
·       Responsable de la coordination et de la clarté de la communication entre l’équipe et les projets internes/clients dans lesquels X-Agora est impliqué. (organisation de rencontres, présence aux rencontres et prise de notes);
·       Planifier les ventes futures à l'aide de nos différents outils de gestion
·       Assignation des tâches aux membres de l’équipe et suivi des banques d’heures allouées au projet;
·       Responsable de communiquer au gestionnaire de projet, toutes variations dans la production de son équipe affectant le calendrier, le budget (participe aux solutions);
·       Contribution à l’amélioration des processus existants afin de maximiser la productivité.
 
 
EXIGENSES DU POSTE ET QUALITÉS REQUISES
 
·       Baccalauréat en médias interactifs, gestion de projets, marketing ou toute autre discipline jugée pertinente ou expérience équivalente;
·       Expérience de 1 à 2 ans en coordination de projets multimédias, de projet logiciel ou expérience équivalente;
·       Connaissance de la méthode Agile, Scrum un atout;
·       Connaissance de cycle de vie de produit, un atout;
·       Connaissance de Jira, Pipedrive, Google Analytics et de la suite Atlassian (BitBucket, Confluence), un atout;
·       Maîtrise du français et de l’anglais, autant à l’oral qu’à l’écrit.
 

QUALITÉS

·       Excellentes aptitudes de communication;
·       Rigueur, capacité d’analyse et grand sens de l’organisation;
·       Capacité à travailler sous pression et sur plusieurs projets en simultané;
·       Sens de la diplomatie et capacité à veiller à l’harmonie au sein de l’équipe;
·       Sens des priorités et fiabilité;
·       Faire preuve d’une grande autonomie et d’un sens de l’initiative;
·       Être à l’aise avec l’accomplissement de tâches administratives;
 
 
Chez Moment Factory, nous travaillons fort parce que nous croyons au potentiel de rassembler les gens ensemble pour leur faire vivre des émotions, créer des connexions et des souvenirs. Pour concevoir ces moments mémorables, nous favorisons le travail collaboratif de talents multidisciplinaires, tous unis par une même passion. C’est la rencontre de tous ces savoirs divers qui crée des étincelles. C’est pourquoi nous recherchons des personnes inspirées et inspirantes, curieuses de toujours apprendre, de partager et de se réinventer. 
 
Si vous pensez correspondre à ce poste, nous vous invitons à soumettre votre candidature dès maintenant. Nous ne sommes pas en mesure d’assurer un suivi auprès de chaque candidat, c’est pourquoi nous ne contacterons que les personnes sélectionnées. Merci de considérer une carrière chez Moment Factory. Nous nous réjouissons de faire votre connaissance! 
 
NOTE : Veuillez noter que la forme masculine utilisée désigne aussi bien les femmes que les hommes. Le genre masculin est utilisé sans aucune discrimination et dans le seul but d’alléger le texte.

About Moment Factory

At Moment Factory, we bring people together. Our shows and destinations pioneer forms of entertainment that offer the world new experiences. Whether at a concert, a flagship store or across an urban square, we aim to inspire a sense of collective wonder and connection.

Moment Factory

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