Uncubed
           

Procurement Coordinator

Moment Factory, Montréal

We do it in public


English version coming soon

QUELQUES MOTS SUR NOUS
 
Moment Factory est un studio multimédia, réunissant un large éventail d’expertises sous un même toit. Notre équipe combine des spécialités dans la vidéo, l’éclairage, l’architecture, le son et les effets spéciaux afin de créer des expériences mémorables. Basé à Montréal, le studio possède également des bureaux à Los Angeles, Londres, Paris, New York et Tokyo. Depuis ses débuts en 2001, Moment Factory a créé plus de 400 productions et destinations uniques dans le monde, pour des clients tels que l’aéroport de Los Angeles, Nine Inch Nails, Microsoft, la NFL, Sony, Toyota, la Sagrada Familia de Barcelone, Madonna et la Royal Caribbean.


VOTRE MISSION

Sous la supervision du Responsable de l’Approvisionnement, le Coordonnateur à l’Approvisionnement travaille en collaboration avec les différentes équipes internes et les fournisseurs afin d’assurer l’approvisionnement en biens et services dans un environnement de gestion de projets. Il évalue les besoins de l’entreprise dans les différents départements et sur les différents projets afin de les supporter. Il participe aux analyses et à l’évaluation de l’ensemble des fournisseurs. Il participe enfin à l’ensemble des tâches inhérentes aux achats que Moment Factory doit assumer incluant la logistique et le suivi de la facturation.


VOTRE ÉQUIPE

Les membres de l’équipe d’Approvisionnement gèrent de façon optimale les coûts. Ils analysent les besoins et dénichent les meilleurs équipements au meilleur prix. Ils tissent des liens de confiance avec des fournisseurs et partenaires partout dans le monde. Rejoindre le studio de Montréal, c’est côtoyer 400 employés issus d’une dizaine de nationalités dans une aire de vie ouverte, organique, colorée et humaine. Le studio occupe deux étages d’une ancienne imprimerie de 60 000 pi2 dans le Mile-Ex. Tout a commencé ici, dans cet ancien secteur industriel multiculturel, devenu la véritable plaque tournante de l’intelligence artificielle de Montréal.


FONCTIONS ET RESPONSABILITÉS

1.     Coordination d’achat et suivis auprès des différents fournisseurs :
-       Il est responsable d’effectuer les bons de commandes et d’assurer un suivi auprès des différents fournisseurs
-       Déterminer et négocier les modalités de contrats, de prix et délais avec les différents fournisseurs
-       Effectuer les suivis de livraisons, de facturations et de réconciliations financière
-       Communiquer avec les clients internes et fournisseurs pour résoudre les problèmes, les écarts et autres non-conformités
-       Gérer les retours et / ou échanges d’équipements
-       Rechercher de nouveaux fournisseurs et partenaires d’affaire, solliciter des soumissions, analyser les différentes propositions ainsi que développer des relations d’affaires pertinentes pour les besoins de Moment Factory
 
2. Autres :
-       Agir à titre de personne ressource et conseil auprès des différents départements
-       Participer à l’optimisation et l’élaboration des processus internes
-       Tout autre mandat ou projets spéciaux
 

EXIGENCES
 
-       Baccalauréat en administration, profil gestion de l’approvisionnement, des opérations ou tout autres profils pertinents
-       Expérience en gestion de l’approvisionnement et/ou opération
-       Bilinguisme essentiel du français et de l’anglais, autant à l’oral qu’à l’écrit
-       Maîtrise de la suite MS Office (Excel, Word, Outlook)
-       Bonne connaissance des systèmes de gestion (ERP) et de la suite Google
-       Aptitude à gérer plusieurs dossiers à la fois
-       Connaissance en transport et logistique, un atout
-       Joueur d’équipe
-       Expérience dans le domaine multimédia et du divertissement, un atout
-       Permis de conduire valide
 

QUALITÉS

-       Sens de la négociation et diplomatie
-       Excellent service à la clientèle
-       Faire preuve d’autonomie, d’organisation, d’initiative et d’adaptation
-       Rigueur
-       Habilités de communication
-       Capacité de jugement, d’analyse et de synthèse
-       Capacité de travailler sous pression dans un environnement en constante évolution

Chez Moment Factory, nous travaillons fort parce que nous croyons au potentiel de rassembler les gens ensemble pour leur faire vivre des émotions, créer des connexions et des souvenirs. Pour concevoir ces moments mémorables, nous favorisons le travail collaboratif de talents multidisciplinaires, tous unis par une même passion. C’est la rencontre de tous ces savoirs divers qui crée des étincelles. C’est pourquoi nous recherchons des personnes inspirées et inspirantes, curieuses de toujours apprendre, de partager et de se réinventer. 
 
Si vous pensez correspondre à ce poste, nous vous invitons à soumettre votre candidature dès maintenant. Nous ne sommes pas en mesure d’assurer un suivi auprès de chaque candidat, c’est pourquoi nous ne contacterons que les personnes sélectionnées. Merci de considérer une carrière chez Moment Factory. Nous nous réjouissons de faire votre connaissance! 
 
NOTE : Veuillez noter que la forme masculine utilisée désigne aussi bien les femmes que les hommes. Le genre masculin est utilisé sans aucune discrimination et dans le seul but d’alléger le texte.


About Moment Factory

At Moment Factory, we bring people together. Our shows and destinations pioneer forms of entertainment that offer the world new experiences. Whether at a concert, a flagship store or across an urban square, we aim to inspire a sense of collective wonder and connection.

Moment Factory

Want to learn more about Moment Factory? Visit Moment Factory's website.