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Coordonnateur d'équipe - X-Agora (Team Coordinator - X-Agora)

Moment Factory, Montréal

We do it in public



English version below.
 
QUELQUES MOTS SUR NOUS
 
Moment Factory est un studio multimédia, réunissant un large éventail d’expertises sous un même toit. Notre équipe combine des spécialités dans la vidéo, l’éclairage, l’architecture, le son et les effets spéciaux afin de créer des expériences mémorables. Basé à Montréal, le studio possède également des bureaux à Los Angeles, Londres, Paris, New York et Tokyo. Depuis ses débuts en 2001, Moment Factory a créé plus de 400 productions et destinations uniques dans le monde, pour des clients tels que l’aéroport de Los Angeles, Nine Inch Nails, Microsoft, la NFL, Sony, Toyota, la Sagrada Familia de Barcelone, Madonna et la Royal Caribbean.
 
VOTRE MISSION 
 
Le Coordonnateur d'équipe œuvre au sein de l’équipe X-Agora qui développe un produit et offre ses services pour les projets clients de Moment Factory. Ce produit simplifie la gestion d'une expérience immersive depuis l'organisation des équipements de son et lumières nécessaires, à la programmation des contenus ainsi qu'à son opération. L'équipe est composée d'une dizaine de développeurs diversifiés et de spécialistes en assurance qualité. Le coordonnateur gère les opérations quotidiennes de l’équipe tout en effectuant un suivi avec le directeur produit, le Tech Lead et entre les divers intervenants des projets. En somme, il opère le soutien quotidien de l’équipe.
 
FONCTIONS ET RESPONSABILITÉS
 
1.     Coordination de l'équipe X-Agora
·       Suivi des heures et assignations dans Netsuite, notre logiciel d’entrée de temps;
·       Assister le Directeur de l’équipe X-Agora dans les tâches administratives;
·       Tenir à jour le calendrier de l’équipe qui inclut le développement logiciel et les projets clients;
·       Participer aux rencontres de coordination de Moment Factory et contribuer à l’amélioration des processus.
·       Coordonner les demandes de matériel entre les unités d’affaires et le département responsable des achats et maintenir le bon niveau d'inventaire produit.
·       Suivre l'avancée des ventes futures à l'aide de nos différents outils de gestion
 
2.     Coordination de l’équipe de développement X-Agora
·       Maximiser la productivité de l’équipe en modérant les demandes des projets clients afin de ne pas compromettre les objectifs et plans déjà établis de l'équipe;
·       S’assurer que les spécifications techniques de toutes demandes soient claires et sans ambiguïté;
·       Aider dans l’organisation des sessions de planification et rencontres de l’équipe;
·       Participer à la mise en valeur du produit X-Agora via le site web, les fiches produits et les présentations internes;
·       Participer à la documentation des rencontres utilisateurs
 
3. Coordination de projets internes
·       Coordonner et s’assurer de la clarté de la communication entre l’équipe et les projets internes/clients dans lesquels X-Agora est impliqué (organisation de rencontres, présence aux rencontres et prise de notes);
·       Assigner les tâches aux membres de l’équipe et faire le suivi des banques d’heures allouées au projet;
·       Communiquer au gestionnaire de projet toutes variations dans la production de son équipe affectant le calendrier, le budget (participe aux solutions);
·       S’assurer du respect de l’arborescence des dossiers et nomenclatures de fichier, et du respect de celles-ci par les développeurs du projet;
·       Contribution à l’amélioration des processus existants afin de maximiser la productivité.
 
EXIGENCES DU POSTE
 
·       Baccalauréat en médias interactifs, gestion de projets, marketing ou toute autre discipline jugée pertinente ou expérience équivalente;
·       Expérience de 1 à 2 ans en coordination de projets multimédias, de projet logiciel ou expérience équivalente;
·       Connaissance de la méthode Agile, Scrum, un atout;
·       Connaissance de cycle de vie de produit, un atout;
·       Connaissance de Jira, Pipedrive, Google Analytics et de la suite Atlassian (BitBucket, Confluence), un atout;
·       Maîtrise du français et de l’anglais, autant à l’oral qu’à l’écrit.
 
QUALITÉS REQUISES
 
·       Excellentes aptitudes de communication;
·       Rigueur, capacité d’analyse et grand sens de l’organisation;
·       Capacité à travailler sous pression et sur plusieurs projets en simultané;
·       Sens de la diplomatie et capacité à veiller à l’harmonie au sein de l’équipe;
·       Autonomie et envie d’apprendre.
 
Chez Moment Factory, nous travaillons fort parce que nous croyons au potentiel de rassembler les gens ensemble pour leur faire vivre des émotions, créer des connexions et des souvenirs. Pour concevoir ces moments mémorables, nous favorisons le travail collaboratif de talents multidisciplinaires, tous unis par une même passion. C’est la rencontre de tous ces savoirs divers qui crée des étincelles. C’est pourquoi nous recherchons des personnes inspirées et inspirantes, curieuses de toujours apprendre, de partager et de se réinventer. 
 
Si vous pensez correspondre à ce poste, nous vous invitons à soumettre votre candidature dès maintenant. Nous ne sommes pas en mesure d’assurer un suivi auprès de chaque candidat, c’est pourquoi nous ne contacterons que les personnes sélectionnées. Merci de considérer une carrière chez Moment Factory. Nous nous réjouissons de faire votre connaissance! 
 
NOTE : Veuillez noter que la forme masculine utilisée désigne aussi bien les femmes que les hommes. Le genre masculin est utilisé sans aucune discrimination et dans le seul but d’alléger le texte.
 
 
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TEAM COORDINATOR
 
A WORD ABOUT US
 
Moment Factory is a multimedia studio based in Montreal with a full range of production expertise under one roof. Our team combines specialists in video, lighting, architecture, sound, and special effects to create remarkable experiences. Since its inception in 2001, Moment Factory has created more than 400 unique shows and destinations. Productions span the globe and include such clients as the Los Angeles Airport, Nine Inch Nails, Microsoft, NFL, Sony, Toyota, the City of Barcelona, Madonna, and Royal Caribbean Cruises.
 
YOUR MISSION
 
The X-Agora Coordinator works with the X-Agora team, which develops products and services used to enhance Moment Factory client projects. The team is composed of quality assurance specialists and various developers working on the immersive multimedia experience deployment and management platform. As coordinator, managing the team’s efficiency by monitoring product development with the Scrum Master and Product Owner, are central to daily tasks. Moreover, bridging the gap between various customer project stakeholders, the X-Agora Director, and the team of X-Agora specialists is key to any successful project. In other words, the X-Agora Coordinator mobilizes the entire team.
 
TASKS AND RESPONSIBILITIES
 
1.     Coordination of the X-Agora Department
·       Track hours and assignments in Netsuite, our time entry software;
·       Organize lunches, dinners, and other team activities;
·       Assist the X-Agora team Director with administrative tasks;
·       Update the team schedule, including software development tasks and client projects;
·       Participate in Moment Factory coordination meetings and contribute to process improvement.
 
2.     Coordination of the X-Agora Development Team
·       Maximize team productivity by managing client project requests to avoid compromising the team's pre-established milestones and roadmap;
·       Organize team planning sessions and meetings;
·       Bring additional value to the X-Agora product via website updates, product sheets, and internal presentations.
 
3.     Internal Project Coordination
·       Manage team coordination and ensure that communications between the X-Agora team, internal projects, and clients remain clear and consistent. (Organize and plan meetings, participate in meetings, and note taking);
·       Manage the project production schedule for team members involved;
·       Assign tasks to team members and track time banks allocated to the project;
·       Communicate with the project manager regarding any changes that could affect team productivity, timelines, and budget (helps to find solutions);
·       Manage the file system structure, as well as the file nomenclature, and ensure that it’s respected by the development team;
·       Supervise the production of project documentation and archiving;
·       Contribute to the improvement of existing processes to maximize productivity.
 
JOB REQUIREMENTS
 
·       Bachelor's degree in software development, information technology, interactive media or management, or any other discipline deemed relevant, or equivalent experience;
·       1 to 2 years experience in coordinating multimedia projects, software projects, or equivalent experience;
·       Knowledge of the Agile methodology, Scrum, an asset;
·       Understanding of the product life cycle, an asset;
·       Experience using Jira and the Atlassian suite (BitBucket, Confluence), an asset;
·       Proficiency in French and English, both oral and written.
 
QUALITIES
 
·       Excellent communication skills;
·       Rigor, an analytical mindset, and organizational skills;
·       Ability to work under pressure and on multiple projects simultaneously;
·       Diplomatic and able to ensure harmony within the team;
·       Autonomy and a desire to learn;
·       Excellent communication skills;
·       Rigor, an analytical mindset, and organizational skills;
·       Ability to work under pressure and on multiple projects simultaneously;
·       Diplomatic and able to ensure harmony within the team;
·       Autonomy and a desire to learn.
 
At Moment Factory, we work hard because we believe in the potential of bringing people together to experience emotions, create connections and form powerful memories. To design these memorable moments, we favour the collaborative work of multidisciplinary talents, all united by the same passion. It is the meeting of minds and talent that creates sparks. That's why we're looking for inspired and inspiring people who are always eager to learn, share, and reinvent themselves.
 
If you think this position is for you, we invite you to apply now. We will not be able to follow up with each candidate, so we will only contact the selected individuals. Thank you for considering a career at Moment Factory. We are looking forward to meeting you!
 
NOTE: The masculine is used in this publication without prejudice for the sake of conciseness.
 

About Moment Factory

At Moment Factory, we bring people together. Our shows and destinations pioneer forms of entertainment that offer the world new experiences. Whether at a concert, a flagship store or across an urban square, we aim to inspire a sense of collective wonder and connection.

Moment Factory

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