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Office Manager (w/m/d)

The Trade Desk, Hamburg, Germany

A clearer view of digital advertising


Wir suchen ab sofort am Standort Hamburg-Innenstadt in Vollzeit, unbefristet eine/n Office Manager (w/m/d)*

Das erwartet Dich:

  • Du verantwortest eigenständig alle administrativen und organisatorischen Aufgaben, wie z.B.: den Empfang und die Bewirtung von in- und ausländischen Gästen, die Kommunikation mit Dienstleistern, die Entgegennahme von Anrufen sowie die Bearbeitung der Post und der Ablage
  • Du prägst wesentlich den Team Spirit und unsere dynamische Office Kultur, indem Du mit Deiner Freundlichkeit, Empathie und Aufmerksamkeit unseren Teammitgliedern jederzeit mit Rat und Tat zur Seite stehst
  • Du kümmerst Dich um alle Bestellungen und sorgst dafür, dass Deine Kollegen/Innen auf alle Materialien zugreifen können und immer gut versorgt sind
  • Als Allrounder und Frohnatur gestaltest Du den Büroalltag mit Deinen kreativen Ideen
  • Du etablierst neue und erweiterst bestehende Prozesse
  • Du unterstützt bei der Organisation von unseren Team Events, Meetings und Benefits
  • Du behältst Themen wie Arbeitssicherheit stets im Auge
  • Du berichtest an den Senior Manager, Office Management EMEA in London und bist im stätigen Austausch mit unseren internationalen Kollegen

Das Bringst Du mit:

  • Dein Beruf ist Deine Leidenschaft! Du hast mind. 5 Jahre Erfahrung in und Freude an anspruchsvollen, Service-orientierten Aufgaben, z.B. als Assistenz, im Office Management oder in der gehobenen Hotellerie
  • Du kommunizierst offen und souverän in der deutschen und englischen Sprache über alle Hierarchieebenen
  • Du überzeugst mit deiner pro-aktiven, lösungsorientierten Arbeitsweise und nimmst die Dinge gerne selbst in die Hand
  • Für Dich sind Struktur, Ordnung und Sauberkeit selbstverständlich
  • Du arbeitest vorausschauend, hast dabei ein gutes Gespür für Dringlichkeiten und Prioritäten und bist jederzeit engagiert
  • Du bist technikaffin und beherrschst MS Office sehr gut. Kenntnisse weiterer Programme, wie Outlook, Slack, Zoom und Confluence sind von Vorteil
  • Du schätzt ein dynamisches Arbeitsumfeld sowie kurze und schnelle Entscheidungswege
  • Du bist enthusiastisch, kollegial und konstruktiv

Das bieten wir Dir:

  • Weiterentwicklungsmöglichkeiten mit einer Perspektive, künftig Dein eigenes Office-Team im Zuge unseres Wachstums aufzubauen und zu führen
  • Jedes Jahr bringt The Trade Desk die Mitarbeiter aller Standorte weltweit zusammen. Wir nennen das Palooza: Eine Woche mit Weiterbildung, Team-Building und Spaß an den attraktivsten Orten der Welt
  • Multinationales, humorvolles Team mit grandiosen Kollegen/Innen, einem wertschätzenden, hilfsbereiten Spirit und einem zugänglichen Management, das immer ein offenes Ohr für Dich hat
  • Einen Arbeitsplatz direkt in der Hamburger Innenstadt in einem höchst modernen Office inkl. höhenverstellbare Tische und Ruhezonen
  • Beteiligung am Unternehmenserfolg
  • Dienstags und donnerstags kommen wir zusammen bei einem leckeren Catered Lunch
  • Jahrestagsprogramm: für jeden Jahrestag kann ein tolles Erlebnis gebucht werden und die Mitarbeiter bekommen ein tolles Geschenk, um jedes Jahr bei The Trade Desk zu würdigen
  • Frisches Obst sowie Snacks und Getränke jeglicher Art
  • Betriebliche Altersvorsorge und diverse Versicherungen
  • Weiterbildungsmöglichkeiten, z.B. durch unsere Trading Academy
  • Alle zwei Jahre einen neuen Laptop. Du kannst den alten für den privaten Gebrauch behalten
  • The Trade Desk übernimmt einen Teil der Mobilrechnung
  • Die Feedback-, Vertrauens- und Duz-Kultur
  • Teamevents und Happy Hour-Abende

 

BITTE BEWERBUNGSUNTERLAGEN AUF ENGLISCH EINREICHEN UND EIN MÖGLICHES STARTDATUM SOWIE GEHALTSWÜNSCHE ANGEBEN.

 

ÜBER THE TRADE DESK:

Das Technologie-Unternehmen The Trade Desk betreibt eine Plattform zum Einkauf digitaler Werbung. Über die cloud-basierte Self-Service-Lösung können Mediaeinkäufer datengesteuerte Werbekampagnen auf Display-, Video-, Audio-, Native- und Social-Media-Inhalte über unterschiedliche Endgeräte, wie Desktop, Mobile und Connected-TV-Geräte, aussteuern und optimieren. Integrationen mit wichtigen Daten-, Mediainventar- und Publisher-Partnern gewährleisten eine maximale Reichweite für unabhängige, datengetriebene Einkaufsentscheidungen. Enterprise APIs ermöglichen den Kunden individuelle Entwicklungen, die auf der Cloud-Plattform aufbauen.

The Trade Desk hat seinen Hauptsitz in Ventura, Kalifornien und unterhält Niederlassungen in den USA, Europa, Australien und Asien. Mehr Informationen auf thetradedesk.com.

*Wir setzen auf Vielfalt, lehnen Diskriminierung ab und denken nicht in Kategorien wie etwa Geschlecht, ethnische Herkunft, Religion, Behinderung, Alter oder sexuelle Identität.

About The Trade Desk

The Trade Desk powers the most sophisticated buyers in advertising technology. Founded by the pioneers of real-time bidding, The Trade Desk has become the fastest growing demand-side platform in the industry by offering agencies, aggregators, and their advertisers best-in-class technology to manage display, mobile, and video advertising campaigns. The Trade Desk empowers buyers at the campaign level with the most expressive bid capabilities in market, full-funnel attribution, and detailed reporting that illustrates the consumer journey from initial impression to conversion. By maintaining a pure buy-side focus, The Trade Desk delivers on branding and performance for clients worldwide. OUR CLIENTS Our clients run the gamut from ad networks offering new services in RTB, data owners looking to leverage their information, agency trading desks, to the most sophisticated buyers in RTB. How did we, and do we, continue to gather our clients? By offering a full breadth of resources and support, shipping new product features each week, and, among other core innovations, building bidding tools that target a consumer one minute after they visit a website. We’re proud to be setting the stage for the future of online advertising.

The Trade Desk

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