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Head of Payroll and HR Admin

Vestiaire Collective, Paris

BUY AND SELL PRE-OWNED LUXURY FASHION


Vous êtes à la recherche d'un poste dans une société française en constante évolution ? Les codes de la mode et des produits de luxe vous passionnent ? Vous avez envie de relever de nouveaux défis ? Rejoignez l'équipe de Vestiaire Collective, à Paris !

Contexte 

Dans un contexte de forte croissance, nous recherchons à recruter notre futur.e Head of Payroll & HR Admin afin de renforcer notre équipe RH et recruter un véritable expert admin et paie. Cette future star des bulletins de salaire devra assurer pleinement la paie - à ce jour externalisée - et tous les sujets inhérents. Nous recherchons une personne passionnée par son métier, qui mettra au profit de Vestiaire Collective, ses compétences et son expertise. 

Le rattachement se fera à la Chief People Officer.  

Missions principales 

  • Assurer intégralement la paie en France et à l'international chaque mois
  • Réaliser les STC
  • Gérer la gestion des arrêts maladie, des ATD, etc. 
  • Assurer la fiabilité de notre SIRH (actualisation des dossiers du personnel digitaux, paramétrages des règles de paie, modification des process, etc.)
  • Etre le contact collaborateur privilégié paie et SIRH
  • Garantir la documentation de nos règles de paie par pays afin de contribuer à la mise à jour de notre base
  • Participer à des projets connexes paie
  • Gérer avec proactivité et enthousiasme le service Paie et Administration du Personnel dans son intégralité (définition des processus, implémentation des outils adaptés, interface avec les équipes comptables, sélection des prestataires, définition des calendriers de paie, etc.) et les projets stratégiques en lien avec la Paie et l’Administration du Personnel (politique Comp & Ben, effectif, turnover, bilan social, planification budgétaire, etc.)
  • Encadrer avec leadership les membres de l’équipe Paie et Administration du Personnel (à date, 1 personne).

Profil recherché 

Vous êtes issu d'une formation Bac +3 à 5 ans dans la comptabilité ou les RH. Vous bénéficiez d'une expérience de minimum 8 ans en entreprise (sur des postes de gestion de la paie et de l'ADP) et vous souhaitez rejoindre une entreprise en forte croissance.

Vous êtes habitué aux environnements professionnels exigeants, agiles et rapides et vous êtes prêt à gérer l’opérationnel dans le dur avant la mise en place des processus que vous jugerez nécessaire. Une expérience dans l'univers du digital est un plus.

Vous disposez des soft skills suivantes :

  • Proactivité, flexibilité, adaptabilité, agilité
  • Sens du service client, interne et externe tout en conservant un fort sens de la discrétion et de la confidentialité
  • Bonne expression écrite et orale en français et anglais (vous serez en relation directe avec les équipes françaises et internationales : Europe, Asie et US)
  • Autonomie
  • Facilité de communication
  • Esprit d'équipe
  • Appétence pour l’administratif

Nous vous proposons 

  • Un poste en CDI, basé à Paris dans lequel vous pourrez exprimer votre potentiel
  • L'opportunité de vous investir dans une société française en forte croissance avec une reconnaissance internationale
  • La possibilité de travailler avec des équipes dynamiques et pluridisciplinaires

Processus de recrutement

Si votre profil correspond à nos attentes, nous organisons un premier échange téléphonique avec notre équipe talent acquisition, suivi de deux ou trois entretiens dans notre bureau à Paris.

 

About Vestiaire Collective

THE STORY Since 2009 we have grown from a French company to a global one with an ever strong Parisian DNA. Our international vestiaire is now composed of 6 million fashion savvy members present in over 50 countries in Europe, the United States and –about to be launched – Australia, Hong Kong and Singapore. To date 230 talented people are employed and spread across our offices in Paris, London, New York, Berlin, Milan and Madrid. Our model is unique due to its carefully curated catalogue of 600,000 desirable items, that once sold are expertly checked for 100% quality and authenticity. 30,000 new items are submitted by our community of sellers every week, which enables buyers to hunt amongst over 3,200 coveted and must have fashion pieces a day, ensuring that Vestiaire Collective is the go to site for an exciting unique shopping experience. Our values have built our success and made us who we are as a fast growing up company because we think collective: we work with style, with entrepreneurial spirit and with passion.

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